Kaufmännische Projektassistenz, Immobilien / Geschäftsleitung (m/w/d) gesucht

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Kaufmännische Projektassistenz, Immobilien / Geschäftsleitung (m/w/d)

Diese Position verbindet klassische kaufmännische Aufgaben mit organisatorischer Verantwortung und der direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung. Du arbeitest operativ mit und gestaltest gleichzeitig Abläufe aktiv mit.

Vollzeit / Teilzeit (mind. 75%)

Geschäftsleitung

Leonberg-Höfingen

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Aufgaben

Du übernimmst eigenständig Aufgaben der Geschäftsleitung und unterstützt aktiv bei laufenden Projekten

Du organisierst den Büroalltag und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft

Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Banken, Versicherungen, Steuerberatern und Dienstleistern

Du bereitest den Jahresabschluss in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung und dem Steuerberater vor

Du verantwortest die eigenständige Rechnungsstellung sowie die Erstellung und Abrechnung von Sonderwünschen unserer Kunden

Du steuerst externe Partner im Bereich IT, Hardware und Software

Du übernimmst allgemeine kaufmännische Aufgaben rund um unsere Immobilienprojekte

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Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Immobilien (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Fachwirt o. Ä.)

Erste Berufserfahrung ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung

Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Zahlenverständnis

Organisationstalent und Freude daran, Prozesse sauber umzusetzen

Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

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Das erwartet Dich

- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einblick in zentrale Unternehmensprozesse
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Aufgaben und Entwicklungsperspektiven
- Branchenübliche Vergütung mit fixem Gehalt und leistungsabhängiger Tantieme
- Option auf einen Dienstwagen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Modernes Arbeitsumfeld mit Apple-basierter Ausstattung (MacBook etc.)
- Junges, dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten

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Bewerbung als:

Kaufmännische Projektassistenz, Immobilien / Geschäftsleitung (m/w/d)

Kaufmännische Projektassistenz, Immobilien / Geschäftsleitung (m/w/d)

Vollzeit / Teilzeit (mind. 75%)

Geschäftsleitung

Leonberg-Höfingen

Aufgaben

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Das erwartet Dich

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