1. Verantwortlicher
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Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
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iep wohnen GmbH & Co. KG
Pfadstraße 11
71229 Leonberg-Höfingen
Telefon: +49 7152 307966-0
E-Mail: info@iep-wohnen.de
Website: https://www.iep-wohnen.de

Soweit einzelne Leistungen durch eine andere Gesellschaft der IEP Wohnen Gruppe erbracht werden, ka diese für die jeweilige Verarbeitung eigenständig oder gemeinsam verantwortlich. Einzelheiten werden bei der jeweiligen Erhebung mitgeteilt.
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2. Datenschutzbeauftragte
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Unsere betriebliche Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter:
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Frau Stella Maria Simic
iep wohnen GmbH & Co. KG
Pfadstraße 11
71229 Leonberg-Höfingen
E-Mail: datenschutz@iep-wohnen.de
Telefon: +49 7152 307966-03
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3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
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3.1  Personenbezogene Daten
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Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören insbesondere Namen, Kontaktdaten, IP-Adressen, Kommunikationsinhalte sowie Nutzungs- und Vertragsdaten.
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3.2 Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Kontaktanfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung von Verträgen, zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden, zum Versand unseres Newsletters, zur statistischen Auswertung und Optimierung unserer Website sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
·       Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben (z. B. für den Versand des Newsletters oder den Einsatz einwilligungspflichtiger Cookies);
·       Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist;
·       Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist;
·       Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen         Dritter erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.
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Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden (z. B. durch Cookies oder vergleichbare Technologien), erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG mit Ihrer Einwilligung oder – soweit technisch unbedingt erforderlich – auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

3.3 Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, Sie eingewilligt haben oder wir Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung einsetzen. Zu den möglichen Empfängern gehören IT-, Hosting-, Kommunikations-, Marketing- und Analysedienstleister, Kreditinstitute, Berater, Handwerker und Planer sowie Behörden, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

3.4 Drittlandübermittlungen

Einige eingesetzte Anbieter haben ihren Sitz in den USA oder verarbeiten Daten dort. Übermittlungen erfolgen, soweit möglich, auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission für nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifizierte Unternehmen. Ergänzend oder ersatzweise können die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und weitere Schutzmaßnahmen eingesetzt werden. Trotz dieser Mechanismen kann insbesondere bei Zugriffen staatlicher Stellen ein von der EU abweichendes Datenschutzniveau bestehen.

3.5 Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Für Geschäfts- und Vertragsunterlagen gelten regelmäßig handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von sechs oder zehn Jahren; im Einzelfall können längere Verjährungs- oder Nachweisfristen maßgeblich sein.

4. Bereitstellung der Website und Server-Protokolldaten

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet die technische Infrastruktur automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt. Dazu können gehören: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Geräteinformationen, übertragene Datenmenge sowie Status- und Fehlercodes.
Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website, der Fehleranalyse sowie der Abwehr missbräuchlicher oder sicherheitsgefährdender Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, funktionsfähigen und wirtschaftlichen Bereitstellung unseres Internetangebots.
Die Website wird mit Webflow erstellt und über eine von Webflow und dessen Infrastrukturpartnern bereitgestellte Infrastruktur ausgeliefert. Dabei können insbesondere Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA, sowie Infrastruktur- und CDN-Anbieter wie Cloudflare Daten verarbeiten. Webflow ist nach eigenen Angaben nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und verwendet ergänzend vertragliche Garantien. Einzelheiten: https://webflow.com/legal/privacy und https://webflow.com/legal/eu-privacy-policyDomain-, E-Mail- oder ergänzende Serverleistungen werden nach Unternehmensangabe über IONOS SE (vormals 1&1), Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, bereitgestellt.

5. Cookies, ähnliche Technologien und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Technisch notwendige Technologien werden eingesetzt, damit die Website und die Einwilligungsverwaltung funktionieren. Analyse-, Komfort- und Marketingtechnologien werden nur aktiviert, wenn Sie zuvor über das Einwilligungsbanner zugestimmt haben.
Rechtsgrundlage für das Speichern oder Auslesen nicht unbedingt erforderlicher Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG; die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Notwendige Vorgänge beruhen auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und – soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“ widerrufen oder ändern. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Die im Banner angezeigte aktuelle Cookie-Liste, Anbieter, Zwecke und Laufzeiten ist Bestandteil dieser Informationen.
Zur Einwilligungsverwaltung wird eine auf Finsweet Cookie Consent basierende Lösung eingesetzt. Dabei wird Ihre Auswahl lokal im Browser gespeichert, damit sie bei weiteren Seitenaufrufen berücksichtigt wird. Die dafür erforderliche Technik wird über ein Content Delivery Network bereitgestellt.

6. Kontaktaufnahme und Kontaktformulare

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon ansprechen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten, Projektinteresse und Nachrichteninhalt, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Anschlussfragen zu beantworten.
Die Verarbeitung erfolgt bei vertragsbezogenen oder vorvertraglichen Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Eine zusätzlich erteilte Einwilligung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.Formulare werden technisch über Webflow verarbeitet. Formulardaten können dabei auf Servern von Webflow in den USA verarbeitet werden. Einzelheiten zu den Übermittlungsmechanismen finden Sie unter Ziffer 4. Wir löschen Anfragen grundsätzlich, wenn sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten entgegenstehen.

7. Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Eingaben und Missbrauch setzen wir Google reCAPTCHA ein. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; eine Verarbeitung durch Google LLC in den USA ist möglich.
reCAPTCHA analysiert technische und verhaltensbezogene Merkmale, etwa IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Referrer-URL, Interaktionen und gegebenenfalls Cookies, um menschliche Eingaben von automatisierten Zugriffen zu unterscheiden. Der Dienst darf erst nach Ihrer Einwilligung geladen werden. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Einwilligung kann gegebenenfalls eine alternative Kontaktmöglichkeit per E-Mail oder Telefon genutzt werden.
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy und https://policies.google.com/terms

8. Newsletter und CleverReach

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir insbesondere Ihre E-Mail-Adresse und – soweit angegeben – Anrede und Namen. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Dabei dokumentieren wir Anmeldung und Bestätigung, einschließlich Zeitpunkt und IP-Adresse, um die Einwilligung nachweisen zu können.
Rechtsgrundlage für den Versand und eine einwilligungsbasierte Erfolgsmessung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Protokollierung des Double-Opt-in kann zusätzlich auf unserem berechtigten Interesse am Nachweis einer ordnungsgemäßen Anmeldung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
Für den Versand nutzen wir CleverReach. Anbieter ist CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland. CleverReach verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Newsletter können Zählpixel oder individualisierte Links enthalten, mit denen Zustellung, Öffnungen und Klicks gemessen werden. Eine personenbezogene Erfolgsmessung erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder per Nachricht an datenschutz@iep-wohnen.de widerrufen. Nach der Abmeldung kann Ihre E-Mail-Adresse in einer Sperrliste gespeichert werden, soweit dies zur Verhinderung weiterer Zusendungen und zum Nachweis erforderlich ist. Weitere Informationen: https://www.cleverreach.com/de-de/datenschutz/

9. Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager, um Website-Tags zentral zu verwalten. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Tag Manager steuert andere Dienste; er kann dabei technische Daten wie die IP-Adresse verarbeiten und Daten an Google übermitteln. Die über ihn eingebundenen nicht notwendigen Dienste werden erst nach Ihrer Einwilligung ausgelöst.
Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Weitere Informationen: https://marketingplatform.google.com/about/analytics/tag-manager/use-policy/ und https://policies.google.com/privacy
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10. Google Analytics 4
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Wir nutzen Google Analytics 4 zur Reichweitenmessung und Analyse der Nutzung unserer Website. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Verarbeitung durch Google LLC in den USA ist möglich.
Google Analytics verarbeitet abhängig von der Konfiguration insbesondere Online-Kennungen, Cookie- oder Geräte-IDs, gekürzte beziehungsweise technische IP-Informationen, ungefähren Standort, Browser- und Geräteangaben, besuchte Seiten, Herkunft des Besuchs, Interaktionen und Zeitpunkte. Google erstellt daraus statistische Auswertungen über die Nutzung unserer Website. Google Analytics wird ausschließlich nach Ihrer Einwilligung aktiviert.
Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Daten, die mit Cookies oder Nutzerkennungen verknüpft sind, werden entsprechend der in Google Analytics eingerichteten Aufbewahrungsdauer gespeichert.
Sie können Ihre Einwilligung über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Zusätzlich bietet Google ein Browser-Add-on zur Deaktivierung an: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy und https://support.google.com/analytics/answer/12017362
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11. Meta Pixel
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Mit Ihrer Einwilligung setzen wir das Meta Pixel ein. Anbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Das Pixel dient dazu, Handlungen von Besuchern nachzuvollziehen, Zielgruppen für Werbung zu bilden, die Wirksamkeit von Werbeanzeigen zu messen und interessenbezogene Werbung auszuspielen.
Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, aufgerufene Seiten, Zeitpunkte, Referrer, Pixel-ID, Cookie- und andere Kennungen sowie Interaktions- und Ereignisdaten an Meta übermittelt werden. Wenn Sie bei Facebook oder Instagram angemeldet sind, kann Meta die Informationen Ihrem Konto zuordnen. Meta kann Daten auch in den USA verarbeiten.
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Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit wir gemeinsam mit Meta über Zwecke und Mittel der Erhebung und Übermittlung von Ereignisdaten bestimmen, gelten die Regelungen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO; Meta übernimmt insbesondere die Erfüllung bestimmter Betroffenenpflichten für seine anschließende Verarbeitung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit in den Cookie-Einstellungen widerrufen.
Weitere Informationen: https://www.facebook.com/privacy/policy/ und https://www.facebook.com/legal/controller_addendum
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12. Google Maps

Soweit wir Google Maps interaktiv einbinden, wird die Karte erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Laden können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserdaten, Standortdaten und Nutzungsinformationen an Google übertragen werden; bei angemeldeten Google-Nutzern ist eine Zuordnung zum Konto möglich.
Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Alternativ kann eine statische Karte oder ein externer Link angeboten werden. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy und https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps/

13. Google Fonts

Zur einheitlichen Darstellung von Schriften können Google Fonts eingesetzt werden. Bei einem externen Abruf stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Google her; dabei wird insbesondere Ihre IP-Adresse übertragen. Extern geladene Google Fonts werden nur nach Ihrer Einwilligung aufgerufen. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Wir empfehlen, die verwendeten Schriftdateien lokal über die eigene Website-Infrastruktur bereitzustellen. Bei lokaler Bereitstellung findet wegen der Schriftanzeige keine Verbindung zu Google statt.

14. Eingebettete Videos (Wistia/Embedly)

Auf unserer Website können Videos von Wistia über eine Einbettung von Embedly dargestellt werden. Beim Laden des Players können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Referrer, aufgerufene Inhalte und Nutzungsdaten an die beteiligten Anbieter übertragen und Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden. Eine Verarbeitung in den USA ist möglich.
Der Videoplayer wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen: https://wistia.com/privacy und https://embed.ly/legal/privacy

15. Links zu sozialen Netzwerken

Unsere Website enthält Links zu unseren Profilen bei Facebook, Instagram, LinkedIn und Xing. Bei reinen Links werden beim bloßen Besuch unserer Website noch keine Daten an das jeweilige Netzwerk übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und der jeweilige Anbieter erhält Verbindungs- und Nutzungsdaten. Es gelten dann die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Netzwerks.

16. Google-Dienste und Onlinewerbung

Soweit wir über die konkret beschriebenen Dienste hinaus Google-Werbedienste, Conversion Tracking, Remarketing oder vergleichbare Funktionen einsetzen, werden diese nur nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Verarbeitet werden können Online-Kennungen, Cookie- und Geräteinformationen, Seitenaufrufe, Interaktionen, Conversion-Ereignisse und Angaben zur Herkunft des Besuchs. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die im Einwilligungsbanner ausgewiesenen konkreten Dienste sind maßgeblich.

17. Interne Kunden- und Interessentenverwaltung

Daten aus Anfragen, Beratungen und Vertragsbeziehungen können in unserer internen Kunden- und Interessentenverwaltung verarbeitet werden. Nach Unternehmensangabe nutzen wir hierfür Software der Imke Software, die auf einem von uns kontrollierten eigenen Server betrieben wird. Eine bloße Softwarebereitstellung ohne Zugriff des Herstellers führt nicht zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an den Hersteller. Soweit Support- oder Wartungszugriffe möglich sind, erfolgt dies nur auf vertraglicher Grundlage und unter angemessenen Schutzmaßnahmen.Die Verarbeitung dient der Bearbeitung von Anfragen, der Kundenbetreuung, der Vertragsanbahnung und -durchführung, der Projektdokumentation sowie der Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO. Hierzu arbeiten wir mit der Software IMKE.
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18. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstigen Risiken zu schützen. Die Website wird verschlüsselt per TLS übertragen. Unsere Maßnahmen werden entsprechend dem Stand der Technik und dem jeweiligen Risiko überprüft und weiterentwickelt.

19. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
·  Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO);
·  Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO);
·  Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO);
·  Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
·  Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
·  Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO);
·  Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO);
·  Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an datenschutz@iep-wohnen.de oder an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

19.1 Besonderer Hinweis zum Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, können Sie der Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

20. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Unternehmen mit Sitz in Baden-Württemberg ist regelmäßig zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: +49 711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

21. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig. Bestimmte Angaben sind jedoch erforderlich, um Anfragen zu bearbeiten, Verträge anzubahnen oder durchzuführen oder gesetzliche Pflichten zu erfüllen. Ohne diese Angaben können wir die jeweilige Leistung gegebenenfalls nicht erbringen. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung findet im Zusammenhang mit dieser Website nicht statt.

22. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich rechtliche Anforderungen, unsere Verarbeitungen oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.


Stand: 4. August 2026